第三章 自信得益于充足的准备 如何准备你的演讲

在练习中,应以何主题进行演讲呢?只要你感兴趣,任何主题都可以。记住,在一篇简短的讲话中,不要试图涵盖太多的话题,以免犯下许多演讲的通病。针对一个主题,最好只从一二个方面阐述,并且力求充分。

请预先确定要演讲的主题,这样,会使你在闲暇时对之进行思考。无论是白天,抑或是黑夜;无论是上班时,还是早晨刮脸时;无论是洗澡时,还是骑车到镇上时;无论是等电梯时,还是等午饭时;无论是候邀时,还是准备晚餐时,都要请它走进你的大脑里。即使当你与朋友聊天时,也不要忘了把它作为你们的一个话题。

要扪心自问关于演讲主题的任何问题,例如,假设你要谈论离婚这一话题,那么,你应问自己:是什么原因导致了离婚?它们对于经济、社会有何影响?这个问题应如何根治呢?我们需要制定统一的离婚法规吗?为什么呢?或者我们要制定非统一的离婚法规吗?应禁止离婚吗?离婚规定应更加严格一些呢,还是应更宽松一些?

再假设你要谈一谈为何学习演讲。那么,你就应自问以下问题:我演讲的困难是什么?通过演讲我想获得什么?我曾做过公共演讲吗?如果做过,什么时候?在哪里?发生了什么事情?我为什么认为演讲培训对于一个商人来说意义重大?我认识一些非常自信、具有令人信服的演讲能力而在商业或政途上大有作为的人吗?我又认识一些不具有这样的能力,因而可能永远不会获得令人满意的成功的人吗?值得一提的是,谈到这些人时,注意不要使用真名实姓。

在最初几次演讲中,如果你能思维清晰、言语顺畅达两三分钟之久,那已是难能可贵了。像你为什么学习演讲这样的演讲话题,应算作相当容易的,因为对每个人来说,这都是显而易见的。只要你适当用些时间,把你的材料选择组织一下,你就可以把它们记诵下来。毕竟,你是在根据自己的观察、愿望和经历进行演讲啊。

另一方面,假定你已确定了以你的工作为演讲主题,那么,你该如何为之准备呢?现在,你已占有了翔实的材料,怎样对其选择和组织便成了你的首要任务。

在一个3分钟的演讲时限里,不要妄想面面俱到,这是极不现实的,否则,只会让你的演讲流于笼统和形式。你应抓住主题的一个方面,然后对之扩展和深化。比如,对于上面你确定的话题,我们就可以这样进行阐释:你是怎样选择了你的工作的呢?这是出于偶然呢?抑或是你深思熟虑的结果?联系你早期的奋斗、挫折、希望和胜利,你可以给我们作一非常感性的描述,展示真实人生经历的画卷。其实,人们生活之中蕴含的真理如果用一种谦虚而不自大的语气娓娓道来是令人心旷神怡的。这是成功的演讲的特质。

对于你的工作这一话题,还可以采用另一个视角:工作中的困难有哪些?对于这些困难,你有何良策?或者,你可以谈一谈你所接触到的人,无论诚实的,还是不诚实的;谈一谈你遇到的问题;还有关于人性这一世界上最令人感兴趣的话题,你的工作使你有了怎样的看法?如果你只谈论工作的技术问题和事务问题,那么,极易令人厌倦,这与谈论人性恰恰相反。

总而言之,不要让你的演讲陷入了空洞的说教,否则,会使人感到乏味无趣,要让你的演说如一个层次鲜明的蛋糕似的,既有生动的例证,又有理论的总结。因而,一方面你要鉴别所观察到的具体事实,另一方面,你要体会其所蕴藏的真理。同时,你会发现,事例与理论相比,前者更易记诵、更易表达,并且,会使你的演讲增色良多。

下面我们介绍一位这样写作的作者,他是一个非常有趣的人,名叫费拜斯,他写了一篇关于决策者授予其助手权力的必要性的文章,我们在此节选了一段以飨读者,请注意他采用的例证——对于人物的介绍。

今天的许多大型公司,昔日都曾经是个体商业模式,但最终,它们改变了这一面貌。虽然它们仍保持了个人的极大影响力,但随着工商业规模的极度扩大,即使是最能干的超人,为了有效控制管理公司,也需要在自己的周围聚结一帮有才华的助手。

伍尔·沃斯曾经告诉过我,他的公司在最初的几年里基本上是一个个体商业模式,这使他的健康受到了极大损害,当他数周躺在医院里时,他深刻地领悟到,如果要使自己的生意如自己所希望的那样发展,必须分配管理权力和责任。

贝斯勒海姆钢铁业数年里始终是一个个体模式,查尔斯·斯克沃浦承担着大大小小的所有事务。逐渐地,安哥尼·格瑞斯的生意发展起来,超过了斯克沃浦,成为了钢铁业的巨人,而后者还在原地踏步。东方之子柯达在其早期主要由乔治东方之子组成,但其非常明智,在很早的时候便建立了极其有效的组织体系。

摩根虽是一个商业巨人,但他非常乐于挑选最有能力的合作伙伴与其同舟共济。同时,也有一些雄心勃勃的企业领导者,他们喜欢按个体体制运转自己的企业,但是,不管情愿与否,由于大范围的现代操作的压力,他们将被迫向他人授予权力。

在谈论自己的职业时,许多人只讲他们感兴趣的方面,这种错误是绝不应纵容姑息的。作为一个演讲者,你应从听众的喜好出发,满足他们的需要。例如,如果你是一个推销火灾保险者,你就应向听众们讲授防火知识;如果你是一个银行家,你就应给听众们在财产、投资方面提出一些合理化建议;如果你是全国妇女组织的领导者,在给地方公众演讲时,就应引用地方活动的典型事例,借此表明她们是全国运动的有机组成部分。

所以,在准备演讲时,应认真研究你的听众,从他们的需求和愿望出发,有时,这决定着演讲成功与否。在准备演讲时,适当阅读一些文章是非常有益的,这样,可使你了解到其他人的一些想法。但是,只有当你感到“山穷水尽疑无路”时,你方可以如此。

谨记,这一点非常重要。然后,你可以到公共图书馆,向图书管理员表明你的来意——告诉她你要演讲的主题,坦诚地告诉她你需要她的帮助。如果你未曾涉足研究工作,那么,对于她所给予你的帮助,往往会大吃一惊——可能正有一本关于你演讲主题的书籍与你的演讲提纲不谋而合,书中对于当时社会问题的正反两个方面都给出了主要的例证,还有,文学杂志的读者索引将会列出自20世纪初以来涉及到各种主题的所有文章;再者,《娱乐新闻年鉴》、《世界年鉴》、《百科全书》等数种参考书籍,都是有益的工具,要取而用之。