Chapter6 职场和平共处之道 2、不要败在你的说话方式上
引言:仅凭自己的知识和技能,而忽视与别人的沟通和合作,是无法完成所有工作的。
工作是如此重要,我们大部分时间都花费在工作中。因为,一个人如果想要实现某个目标,只有一条路可以走,那就是让自己的才能在工作中充分发挥出来,并且设身处地地为别人着想。让人颇感振奋的是,虽然工作总是让人很头疼,但是它的确既能够使人们实现自己的理想,又能推动社会的进步,进而实现自我的价值。正是工作使自我和社会完美地结合在了一起。
几乎所有人都希望自己能够在职场中获得成功,希望自己能够有更高的工资、更高的职位以及更多的来自他人的尊重。是的,人人都希望成功,但是关键在于,究竟怎样才能取胜?
在我的卡耐基口才训练班中,有90%的学员来自职场。他们中有全国有名的公司的高层领导,也有小公司的底层职员,有从事案头工作的文员,也有从事推销工作的推销员,有工作多年、经验丰富的人,也有很多刚刚迈进职场的新人。为什么他们一致地想到来我的卡耐基口才训练班呢?
洛杉矶的一家化妆品公司的策划经理娜瑟说:“我希望能够处理好和同事、领导之间的关系,因为正是这种关系决定了我未来的前途。我希望自己能够取得成功。”
“那么,你认为口才能够帮助你做到这一点?”我问她。
“是的。”她非常肯定地说。
我要说的是,导致一个人成功的原因是非常复杂的,显然娜瑟说得有些绝对了,但是却不可否认,她的确说出了口才对于那些在职场中的人们的重要性。如果说一个人在职场中成功的20%的因素是他的其他个人才能的话,那么还有80%来自于他口才的贡献。一般人往往忽视了这一点,尤其是那些职场新人。
曾经有来自各行各业的很多学员向我抱怨,说他们拥有相当高的才能,却没有办法取得成功。我知道他们的问题之所在。实际上,大部分职场中的人都有一个误解,很大的误解。他们认为,在职场中要成功,要得到更高的薪水和职位,只有一个办法,那就是让自己的工作出色。
这是职场新人通常会犯的一个错误,他们只是想当然地认为,只要能够在工作中发挥出色,就能够使自己在职场中取胜。只有经过一段时间以后,他们才会发现,仅凭自己的知识和技能,而忽视与别人的沟通和合作,是无法完成所有工作的。更加重要的是,在多数情况下,你展现自己的知识和技能的时候,如果对方不能理解你,那么你也不会成功,更不用说在职场中取胜了。既然我们知道了这一点,那么我们该如何去做才能在职场中取胜呢?
有一天,史考伯先生很感慨地对我说:“一切都是人跟人之间的问题。”他的这句话十分有道理,在职场中也是如此。
那些职场中的人们有时候会非常惊讶地发现,讲话的方式有时候甚至比讲话的内容更加重要。如果想要领导同意自己的某个计划,不仅需要这个计划很出色,更加重要的是要让他相信这一点;让下属努力工作的方法不是命令他们这么做,而应该是鼓励和建议他们这么做;同事不会因为出色的工作而尊重你,除非你也尊重他们。
威尔逊是美国某连锁店的老板,每周他都会举行一次经理会议。某一年夏天,由于市场疲软,几家店的业绩连续几个星期都在下滑。威尔逊打算批评这些经理,但是,他并不打算直接对他们进行批评,因为这样对公司没有任何好处。所以,在会议一开始的时候,威尔逊极力赞扬了这些经理,肯定了他们为公司作出的很大的贡献——在市场这么疲软的状态下,都只是稍微减少了公司的利润。
本来打算为自己辩护的经理们对威尔逊的赞扬十分认同,他们感到自己受到了重视,心情自然就开始好起来,一个个都精神焕发。威尔逊的话音刚落,马上就有一位经理站起来发言。
他对自己经营的店面的业绩下滑展开了自我批评,认为自己完全可以做得更好。他向威尔逊表示,他打算在下一阶段推行一些新的政策,力争使业绩能够回升。其他的连锁店经理也纷纷表明了自己的意见和决心。这种热烈的场面是以前从来没有过的。
威尔逊作为连锁店的老板,具有绝对的权威。但是他明白用强迫的方式不一定能够达到自己的目的,因此就用了另外一种说话的方式。事实证明,采用这种方式的确取得了成功。
如果说领导对下属说话应该注意说话的方式,那么下属对领导说话就更加应该注意。下面是一个十分有代表性的例子:
德国一家著名的电器公司在某一年推出了一个新产品。他们准备设计一个出色的商标,并重点把这个新产品推向日本市场。
这家公司的总经理设计了一个商标,并自鸣得意。在一次会议上,他提议大家对他设计的商标进行讨论。会上,这位总经理说:“我想,这个商标绝对是非常合适的。它的主题图像是太阳,这使它看起来像日本的国徽。日本人一定会喜欢它的。”
看得出来,这是一次没有多少实际意义的会议,因为大家似乎都只有一种选择,那就是同意总经理的意见。所以,绝大多数人都极力赞扬这个商标设计得非常出色。但是,一个年轻人——广告部的经理,站了起来说:“这个商标并不非常合适。”这时候所有人的目光都集中在了他的脸上,总经理也露出了惊讶的表情。大家都等着他继续往下说。
“它设计得太完美了,”这位年轻的经理不慌不忙地继续说道,“毫无疑问,日本人一定会喜欢这样的商标。但是问题在于,我们的商品并不全部销往日本,也销往其他亚洲国家。他们都会喜欢吗?”
这样,他不但给总经理留了面子,而且也巧妙地暗示了这个商标的错误。总经理在会后说,这位经理的话简直是“再高明不过的语言”了。
一般人如果认为自己的意见比领导的好,就会直接向领导提出来。他们满以为领导会接受他们的意见,但是事实往往与他们想象的相反——领导拒绝了他们的意见。于是他们就开始抱怨这个领导过于独断、自私和蛮横。但是他们却并没有自省自己的说话方式是否有问题,问题就在于这里——问题就出在自己身上。
实际上,每个人都有这些性格特征,只是有没有表现出来而已。当自己的意见被下属否定时,领导一定会产生一种不满意感,觉得很没有面子,从而失去客观的立场。这样一来,他拒绝下属的意见也是顺理成章的了。这位年轻的经理成功地使领导接受了他的意见。为什么他能够成功?因为他采用了正确的表达方式。
而就同事之间而言,说话的方式也很重要。相对于领导和下属之间的关系而言,同事之间有的只是平等的合作。这样,如果你打算请求同事配合你的工作,你没有权力要求别人这么做,所以就应该特别注意说话的方式了。
在职场中注意说话的方式,会使你游刃有余地活跃在这个大舞台上。当你在职场中遇到一些比较棘手或者烦恼的事情时,你就应当反省一下自身的问题,是否原因就出在自己的说话方式上。认识到这一点,你才能真正地解决掉问题。
职场不败“三原则”:
(1)不要批评或者指责别人,即使你拥有权威。
(2)任何一个人都应该受到尊重,这是最基本的前提。
(3)用委婉的方式求得别人的合作和共识。