Chapter6 职场和平共处之道 1、如何在面试中出众发挥
引言:面试的过程,就是推销自己的过程。
对职场新人来说,面试无疑是一件十分重要的事情。这是进入职场的第一次考验,在面试的时候,语言交流技巧非常重要,因为它能表现出你的成熟程度和综合素质的高低。
或许有些面试者认为只要自己有真正的才能就行,其他都只是次要的问题。但是你要明白的是,你的才能只有展现出来,那些雇主才会对你感兴趣。在你的才能展现出来之前,你在他的眼里跟别人是没有区别的。由此可以这么认为,面试的过程,就是推销自己的过程。你就是一件商品,你需要做的就是说服对方购买你这件独一无二的商品。你该如何推销自己呢?
第一,大方的仪表形象
(1)服装。既然你意识到对方有决定是否录用你的权力,你就要知道该采取什么样的仪表。那么,面试时你应该穿上你最正式的服装。但是,你的服装不要过于隆重,要知道你是要工作,而不是参加舞会。什么样的服装才算是正式的服装呢?最好的办法是,穿上适合你将来的工作的衣服,它将使你给人一种非常胜任的感觉。
(2)化妆。同样,为了配合你的服装你要决定是否化妆,即使化妆也不要过于浓艳。
(3)准时。在面试前,要尽量提前几分钟到达现场。到达后,你需要保持风度和注意仪表,为此,你需要端正地坐在座位上,安静地等待面试人员的召唤。与面试人员礼貌地握手后端正地坐下,与面试人员保持恰当的距离——不要太近,也不要太远。
(4)气质。说话的时候要礼貌、热情和自信。说话的时候要注意看着对方,虽然对方有决定权,也不要因为害怕而不敢看他。你应该一直面带微笑,这会帮助你给人一种自信的感觉。
当对方说话的时候,要面带微笑地看着他,仔细倾听他所说的话。你应该用你的言行来对他表示回应,表示你正在关注他。不要打断他的话,这是很不礼貌的行为。
(5)矜持。不要过于激动。即使对方对你很感兴趣,也不要忘乎所以,因为失控容易使你错误百出。即使他已经明显地对你表现出了肯定的意向,你也不要太高兴,因为事情还有转变的可能。
(6)态度。你要保持不卑不亢的态度。不要表现得低声下气,好像你在求对方一样。这是一种相互的选择,对方并不能决定你的命运。而且如果你表现得很卑下,这会让对方对你的能力产生怀疑。
第二,得体的语言表达
面试的时候请注意你的话语。在现在的职场中,你的综合素质将受到更多的重视,而不仅仅是你的知识和智力。你说话的声音和语调代表着你的性格、态度、修养和内涵。对一个陌生人来说,声音的特点会更加明显地传达这些重要的信息。所以,务必使你的口齿清晰、语言流利,不要含糊不清、吞吞吐吐。如果你能把每一个字都十分清楚地表达出来,你就会给人一种自信和头脑清晰的感觉。
另外,你需要保持适当的音量、语调和语速。如果你平时的声音非常小,那么尽量提高你说话的音量。因为声音小会给人一种懦弱、不自信的感觉。但是也不要使你的声音音量过高,你只需要让对方听清楚,不是让隔壁的人都能听见,否则会给对方粗鲁的感觉。正确的语调能够给人一种亲切、沉稳的感觉,会在无形之中拉近你和面试人员之间的距离。
有些职场新人由于紧张或急于表达自己,往往在对方问他一句话后,就连续不断地把自己的想法表达出来。他们说话好像是在跟火车赛跑一样。在清楚地表达自己的同时,使用含蓄和幽默的语言,可以营造轻松快的谈话气氛,拉近你和面试人员的个人距离,这将使你获得更大的成功。当然,这些语言技巧都不要使用得过多。
第三,从容地表现自我
面试的时候,面试人员通常会要求面试者作一个自我介绍,这是自我表现的第一步。虽然你最了解自己,但是要通过几句话——的确只有几句话——就让别人了解你却并不容易。所以,自我介绍并不是一件容易的事,你需要非常慎重地做好准备。
那么如何才能通过简短有限的语言和时间来让对方明确地了解你呢?首先,你需要知道你的目的是让对方了解你究竟是谁,而不是跟对方闲聊。你的姓名、性格、学历、工作经历等一些基本的信息都要做简单的介绍。这些信息可能很重要,也可能并不重要,关键要看雇主更加看重哪一方面。不过,要记住的是,这只是自我介绍而已,你不需要把你想说的话全部说完,接下来你可以慢慢补充。
其次,面试人员最关心的可能是你的能力,从而判断你是否胜任你希望获得的工作。许多面试者总是想表现得很优秀,在他们的言谈之中,好像在表达这样一个意思:“我什么都能做。”也许这是真的,但是能做不代表一定能够做好。雇主希望找到的是能够真正做事的人,而不是一个夸夸其谈的人。所以,你需要谨慎地介绍。
最后,把自己的特点表达出来,这是最重要的一点。你需要实事求是,不要夸大也不要缩小你的优点和缺点。不要把面试人员当作傻子,否则他们也会像你这么做的。重要的是要让对方认为你的确适合你希望获得的工作。
第四,妥善地处理问题
“你为什么选择这个工作?”面试人员通常会这么问你。
有些人回答得莫名其妙,这让面试人员认为他们没有什么头脑。如果说“我想来试一试,毕竟多一个机会”或者“本来我不想来的……”一类的话,那么这些人几乎已经没有成功的可能了。有一些在面试中经常碰到的问题,也正是求职者经常犯错误的地方。我们需要谨慎妥善地处理此类问题。
我们要明确面试人员这么问的意图是什么。通常,他们想借此来了解你的职业目标和你对公司的熟悉程度。当认识到这一点后,你就可以进行有针对性的回答。你必须把自己的志趣和你将来的工作、公司联系起来。比如,“贵单位的管理理念正符合我的工作信念”,这样的回答是十分合理的。
在面试过程中我们遇到的第二个比较常见,又非常难回答的问题就是:“你认为自己有什么不足?”他们之所以会问这个问题,是想了解你的诚信度和你是否与你应聘的职位相匹配。一般人只会顾及两个方面中的一个方面,他要么直截了当地把自己的缺点都说出来,以求给面试人员一个诚实的印象,要么掩饰自己的缺点,向面试人员撒谎。
这两种做法都是不可取的。我们应该在两者之间寻找一个平衡点。比如,如果你应聘的是一个财务工作,你可以这么说:“我是个慢性子,这使得我常常对每件事情都考虑得很细致。”又比如,你笼统地说:“我的确有很多缺点,但是我想这些缺点并不会影响我的优点的发挥。”
有时,面试人员通常还会这么问:“如果你的意见和上司的意见发生了冲突,你会怎么做?”这种假设是想试探你的沟通能力和自我认同感。
你的回答应该是:“首先,对上司的意见进行思考,因为毕竟他比我更有经验,看问题也会更加全面和深刻一些;其次,如果我确认我的意见更加准确,那么我会把我的意见和上司进行沟通,相信他也会赞同我的意见,因为毕竟我们的目标是相同的。当然,在沟通的过程中应该注意运用一定的技巧。”
最后一个问题是你最为关心的问题,那就是薪酬。求职者即使不认为这个问题是最重要的,至少也会认为它很重要。如何跟面试人员谈一论薪酬问题十分关键,它对你面试成功与否有很大的影响。此时你应当大胆地说出你的期望薪酬,不要说“按照公司的规定办”之类的话,这表明你对现在的工作并没有很清楚的认识。
当然,你的期望薪酬应该跟公司和你个人的要求都相符合,过高或过低对你都没有好处。给出一个可以浮动的范围,这样让对方有考虑的空间。一般而言,如果你的确很适合的话,雇主不会让你失望的。
面试考验一个人的心理素质:
(1)端正面试的态度,想办法让自己明白,面试成功和失败都不是什么大不了的事情。
(2)要保持诚信、不卑不亢的态度。要知道,推销自己只是手段,而不是目的。
(3)不要忘记,面试也是你在选择对方,你要主动选择。